Ceklis dokumen anak: yang perlu disimpan tiap orang tua
Dokumen yang layak disimpan untuk tiap anak, di satu tempat — akta kelahiran, paspor, catatan medis dan vaksinasi, berkas sekolah, dan persetujuan perjalanan. Buat profil per anak, simpan dokumen di brankas keluarga, dan pasang pengingat sebelum ada yang kedaluwarsa. Aturan sekolah dan perjalanan beda-beda, jadi selalu periksa persyaratan negara dan sekolah Anda.
Paspor atau identitas nasional, dengan nomor dan tanggal kedaluwarsanya
Visa atau izin tinggal, jika keluarga Anda membutuhkannya
Catatan medis: laporan dokter, alergi, dan hasil pemeriksaan
Catatan vaksinasi dan sertifikat imunisasi
Polis atau kartu asuransi kesehatan
Untuk sekolah
Dokumen pendaftaran dan registrasi
Rapor, transkrip, atau sertifikat sekolah sebelumnya
Bukti alamat, jika diminta sekolah
Formulir vaksinasi atau medis yang diperlukan — persyaratan tergantung sekolah dan negara, jadi periksa
Untuk perjalanan
Paspor sendiri tiap anak dan visa bila diperlukan
Surat persetujuan perjalanan saat anak bepergian dengan satu orang tua atau orang dewasa lain — persyaratan beda-beda, jadi periksa aturan negara tujuan
Akta kelahiran, jika diminta bukti hubungan keluarga
Catatan vaksinasi, jika negara tujuan mensyaratkannya
Jaga tetap tertata dan terbarui
Simpan satu profil per anak agar dokumen tiap anak tetap menyatu
Pasang tanggal “berlaku sampai” pada tiap paspor dan sertifikat untuk dapat pengingat email sebelum kedaluwarsa
Simpan dokumen penting ke ponsel lebih dulu untuk akses offline saat bepergian
Bagikan dokumen ke sekolah atau kerabat lewat tautan yang kedaluwarsa dan bisa dicabut
Pertanyaan umum
Dokumen apa yang harus saya simpan untuk anak?
Minimal akta kelahiran, paspor atau identitas, catatan medis dan vaksinasi, asuransi kesehatan, dan berkas sekolah. Simpan menyatu dalam profil tiap anak dan tambahkan tanggal kedaluwarsa bila berlaku.
Apa yang dibutuhkan anak untuk perjalanan internasional?
Biasanya paspor sendiri dan visa bila perlu, kadang surat persetujuan perjalanan atau akta kelahiran. Aturan beda-beda, jadi periksa persyaratan negara tujuan dan maskapai sebelum berangkat.
Dokumen apa yang dibutuhkan untuk pendaftaran sekolah?
Sering kali akta kelahiran, bukti alamat, rapor sekolah sebelumnya, dan formulir vaksinasi — tetapi tergantung sekolah dan negara. Periksa persyaratan persis sekolah Anda.
Siapa yang bisa melihat dokumen anak saya?
Hanya orang di keluarga yang Anda undang. Akses diisolasi di tingkat basis data (RLS), jadi tidak ada pihak luar yang bisa melihat dokumen anak Anda.
Bisakah dapat pengingat sebelum paspor anak kedaluwarsa?
Bisa. Pasang tanggal “berlaku sampai” pada paspor tiap anak, dan pengingat tiba lewat email sebelum kedaluwarsa. Pengingat datang 30, 7, dan 1 hari sebelum tanggal itu.