Kumpulkan dokumen
kandidat dan karyawan —
lewat satu link
Buat checklist dokumen, kirim tautan lewat WhatsApp, dan lihat siapa yang sudah lengkap — tanpa spreadsheet dan chat yang berantakan.
Lihat demo alur dokumen →🔒 Akses terkontrol · Tautan aman · AI/OCR hanya bila diaktifkan
Masalah yang sering terjadi
- •KTP, CV, sertifikat, dan kontrak masuk lewat chat berbeda.
- •HR harus mengingatkan kandidat satu per satu.
- •Pemilik tidak tahu siapa yang dokumennya sudah lengkap.
- •Dokumen sensitif tersimpan di WhatsApp tanpa kontrol akses.
Dari link kandidat ke board dokumen yang jelas
Kandidat membuka tautan dari WhatsApp, mengunggah dokumen yang diminta, lalu perusahaan melihat status tanpa mengejar file satu per satu.
Untuk siapa
- ✓ Pemilik restoran, villa, spa, sekolah, klinik, dan agensi di Bali
- ✓ HR atau admin yang mengumpulkan dokumen kandidat lewat WhatsApp
- ✓ Kandidat yang perlu mengirim paket dokumen lengkap ke perusahaan
- ✓ Karyawan baru yang harus melengkapi berkas onboarding
- ✓ Tim yang butuh status jelas: lengkap, kurang, atau perlu diperbarui
Dokumen kerja yang bisa dikumpulkan
Semua berkas penting untuk melamar, onboarding, dan verifikasi internal — dalam satu alur yang rapi.
- • KTP atau identitas yang diminta
- • CV, ijazah, sertifikat pelatihan
- • Portofolio atau referensi kerja
- • Kontrak dan formulir onboarding
- • Sertifikat kesehatan bila memang diperlukan
- • Izin kerja atau dokumen visa bila relevan
- KTP/paspor sesuai kebutuhan
- CV dan data kontak
- Foto atau dokumen profil kandidat
- Ijazah dan transkrip
- Sertifikat training
- Lisensi atau izin profesi
- Sertifikat hygiene atau keselamatan
- Referensi kerja
- Dokumen pengalaman kerja
- Kontrak
- Formulir internal
- Checklist dokumen yang masih kurang
Cara kerjanya
Perusahaan membuat checklist, kandidat mengunggah dokumen, status terlihat jelas.
Pilih dokumen yang dibutuhkan untuk posisi, tahap lamaran, atau onboarding.
Bagikan lewat WhatsApp, email, atau sistem internal — tanpa spreadsheet tambahan.
Mereka melihat apa yang diminta dan apa yang masih kurang.
HR atau owner melihat dokumen yang masuk, yang kurang, dan tautan aksesnya.
Dokumen kandidat tetap aman
Dokumen kerja berisi data sensitif. doki.help membantu mengumpulkannya dengan akses yang lebih jelas daripada chat biasa.
Privasi dan keamanan adalah prioritas utama kami. Data dikirim melalui HTTPS, akses dibatasi aturan basis data, dan tautan dokumen bisa dikontrol. Kami tidak menjual data dan tidak membagikannya untuk iklan.
Dokumen tidak tercecer di chat pribadi; akses dikelola lewat akun dan tautan.
Berkas dikirim lewat HTTPS dan dilindungi aturan akses database.
Lihat dokumen lengkap/kurang dan batasi siapa yang bisa membuka berkas.
Data kandidat dan karyawan tidak dijual dan tidak dibagikan untuk periklanan.
Checklist, unggahan, dan status dokumen berada di satu tempat.
Kenapa lebih baik dari WhatsApp atau cloud biasa
doki.help dibuat untuk alur dokumen kerja — bukan hanya menyimpan file:
Tentukan dokumen yang dibutuhkan untuk setiap peran atau tahap onboarding.
Lihat siapa yang sudah lengkap dan siapa yang masih kurang.
Kandidat mengunggah lewat tautan; HR tidak perlu mencari file di chat.
Dokumen sensitif tidak tersebar di folder umum atau percakapan pribadi.
Pertanyaan umum
Apakah ini job board?+
Bukan. doki.help bukan marketplace lowongan. Kami membantu perusahaan mengumpulkan dan mengecek dokumen kandidat/karyawan setelah ada proses rekrutmen atau onboarding.
Siapa yang menggunakan doki.help?+
HR, owner, admin, kandidat, dan karyawan baru yang perlu mengirim atau memeriksa paket dokumen kerja.
Apakah kandidat harus membuat akun?+
Alur kandidat bisa lewat tautan dokumen. Untuk mengelola dokumen pribadi atau riwayat berkas, pengguna dapat masuk ke akun sendiri.
Dokumen apa yang boleh diminta?+
Hanya dokumen yang relevan dengan tahap proses: misalnya CV/sertifikat pada tahap lamaran, lalu kontrak atau dokumen onboarding setelah kandidat diterima.
Bagaimana dengan KTP dan dokumen sensitif?+
Minta hanya bila benar-benar diperlukan, jelaskan tujuannya, dan batasi akses ke orang yang berwenang.
Bisakah status dokumen dipantau?+
Ya. Checklist membantu melihat dokumen yang sudah masuk, belum lengkap, atau perlu diperbarui.
Apakah AI/OCR otomatis membaca dokumen?+
Tidak sebagai janji default. Pengenalan AI/OCR hanya digunakan bila fitur tersebut diaktifkan dan sesuai kebijakan yang berlaku.
Kenapa lebih baik dari WhatsApp atau spreadsheet?+
Karena checklist, unggahan, status, dan tautan akses ada di satu tempat — bukan tercecer di banyak chat dan file.
Siap merapikan dokumen kandidat dan karyawan?
Buat checklist pertama, kirim tautan, dan lihat status dokumen tanpa mengejar chat satu per satu.
Buat checklist gratis