Cara mengirim dokumen dengan aman ke pengacara atau agen
Saat pengacara, agen, atau pemberi kerja meminta scan, cara tercepat — melemparnya ke chat atau email — juga cara yang paling sedikit Anda kendalikan. Ada cara yang lebih tenang: mengirim satu dokumen lewat tautan yang bisa Anda batasi dan cabut, tanpa membuka sisa brankas.
Mengapa mengirim scan ke chat atau email berisiko
Berkas yang dikirim ke chat atau email adalah salinan yang tidak lagi Anda kendalikan. Ia tetap di percakapan itu selama akunnya ada, ikut tersalin ke cadangan, dan bisa diteruskan lebih jauh tanpa Anda ketahui. Anda tidak bisa memasang masa berlaku, tidak bisa melihat siapa yang membukanya, dan tidak bisa menariknya kembali. Untuk paspor, kontrak, atau sertifikat, itu keterbukaan yang terlalu besar demi satu permintaan.
Apa arti "berbagi dengan aman"
Berbagi dengan aman bukan janji keamanan mutlak — melainkan sejumlah kontrol nyata atas satu tautan. Syaratnya Anda tentukan di awal dan bisa Anda ubah kemudian.
- •Tautan kedaluwarsa pada tanggal yang Anda tetapkan, akses tidak selamanya
- •Batas tampilan membatasi berapa kali ia bisa dibuka
- •Catatan merekam tiap pembukaan — siapa membuka dan kapan
- •Anda bisa mencabut tautan kapan saja, dalam satu langkah
- •Penerima tidak perlu akun untuk membukanya
Kapan Anda membutuhkannya
Tautan aman cocok untuk setiap situasi di mana salinan akan tertinggal di tempat yang tidak Anda kendalikan.
- •Pengacara atau notaris meminta scan dokumen
- •Agen properti atau visa mengumpulkan berkas
- •Pemberi kerja atau HRD meminta identitas atau sertifikat
- •Kerabat yang perlu satu dokumen, bukan seluruh brankas Anda
Cara berbagi satu berkas tanpa membuka seluruh brankas
Anda tak perlu memberi akses ke semua demi mengirim satu hal. Pilih satu dokumen, buatkan tautan berbagi untuknya, lalu tetapkan masa berlaku dan batas tampilan. Penerima membuka hanya berkas itu lewat HTTPS, tanpa akun, dan sisa brankas tetap privat serta terisolasi untuk keluarga Anda. Setelah urusan selesai, cabut tautannya.
Yang perlu diperiksa sebelum mengirim
Beberapa detik memeriksa mencegah pesan kedua yang canggung.
- •Dokumen yang tepat — berkas yang benar dan versi terkini
- •Penerima yang tepat — persis orang atau alamat yang Anda tuju
- •Syarat tautan — masa berlaku dan batas tampilan sesuai permintaan
- •Perlukah dicabut setelahnya, begitu dokumen sudah diterima
Bagaimana doki.help membantu
Di doki.help Anda bisa membagikan satu dokumen lewat tautan yang kedaluwarsa dan bisa dicabut kapan saja, dengan batas tampilan dan catatan tiap pembukaan — siapa membuka dan kapan. Penerima tidak perlu akun, dan sisa brankas tetap privat: dokumen disimpan di penyimpanan privat lewat HTTPS dengan akses diisolasi untuk keluarga Anda di tingkat basis data (row-level security). Peran menentukan siapa owner, editor, atau viewer, login dua faktor tersedia, dan pengenalan bidang AI opsional mati secara default. doki.help masih beta dan tidak menggantikan dokumen asli Anda.
Pertanyaan umum
Kenapa tidak sekadar kirim scan lewat email atau chat?
Karena salinan itu tetap di percakapan selama akunnya ada dan bisa diteruskan lebih jauh. Anda tidak bisa memasang masa berlaku, melihat siapa membukanya, atau menariknya kembali. Tautan aman memberi kontrol itu.
Apa yang bisa saya kendalikan lewat tautan aman?
Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa dan batas tampilan, melihat catatan tiap pembukaan (siapa dan kapan), serta bisa mencabut tautan kapan saja. Penerima tidak perlu akun untuk membukanya.
Bisakah berbagi satu dokumen tanpa memberi akses ke semuanya?
Bisa. Bagikan satu dokumen lewat tautannya sendiri — penerima hanya melihat berkas itu, dan sisa brankas tetap privat serta terisolasi untuk keluarga Anda.
Bisakah menarik kembali tautan setelah dikirim?
Bisa. Tautan bisa dicabut kapan saja dalam satu langkah, dan ia juga bisa kedaluwarsa otomatis pada tanggal yang Anda tetapkan serta setelah batas tampilan tercapai.
Apakah penerima perlu akun doki.help?
Tidak. Mereka membuka dokumen lewat tautan melalui HTTPS, tanpa membuat akun. doki.help masih beta dan tidak menggantikan dokumen asli Anda.
Kurang dari 15 menit — dan tertata rapi untuk seterusnya.
Bagikan dokumen lewat tautan aman