📋Чек-лист онбординга

Чек-лист документов онбординга сотрудника (11 документов)

Когда выходит новый сотрудник, индонезийские работодатели обычно собирают стандартный набор документов. Этот чек-лист из 11 пунктов — практичная отправная точка; адаптируйте под компанию и сверяйтесь с требованиями payroll/BPJS.

Собрать эти документы по одной ссылке

11 документов, которые обычно собирают

KTP
Семейная карта (KK)
CV / резюме
Диплом (Ijazah)
Сертификаты (по необходимости)
SKCK
NPWP
Фото на документы
Медсправка (surat sehat)
Реквизиты счёта (buku rekening)
BPJS (Kesehatan / Ketenagakerjaan)

Хорошая практика

ID и медицинские документы собирайте после оффера, а не у каждого соискателя
Отмечайте сроки SKCK, KITAS и сертификатов
Держите один пакет на сотрудника, а не в чатах

Соберите аккуратно

Отправьте новому сотруднику одну ссылку-чек-лист — загрузка без аккаунта
Статус «полный / не хватает»
Экспорт пакета без привязки

Документы онбординга — FAQ

Этот список обязателен?

Нет — это типовая база. Требования зависят от компании, роли и настройки payroll/BPJS. Уточните свой список.

Загружать ли KTP до оффера?

Чувствительные ID и мед-документы лучше собирать после оффера. Doki по умолчанию откладывает их на пост-офферный этап.

Можно использовать чек-лист для каждого нового сотрудника?

Да — отправляйте каждому одну и ту же ссылку-чек-лист.

Какие административные документы обязан хранить работодатель?

Сроки хранения кадровых документов устанавливаются регулированием и различаются по типу бизнеса. Этот чек-лист описывает, что собирают обычно; по обязательным требованиям сверяйтесь с Disnaker или юристом.

Входит ли трудовой договор в пакет онбординга?

Да — подписанный трудовой договор обычно собирается вместе с остальными документами онбординга. Содержание самого договора лучше готовить с юристом.

Сохраните эти документы и поставьте напоминания.

Собрать эти документы по одной ссылке